Descripción del puesto

Como Asistente Administrativa, serás responsable de realizar tareas administrativas, manejar la agenda del equipo, manejar la correspondencia y proveer soporte en diversas áreas. Buscamos a alguien proactivo(a), organizado(a) y con habilidades para la resolución de problemas, que pueda trabajar de manera autónoma pero también en equipo.

Requisitos

ESTUDIOS:

Título de tercer nivel en carreras administrativas, financieras, contables o afines.

EXPERIENCIA:

1 a 2 años en cargos similares.

FUNCIONES:

• Brindar soporte administrativo a las áreas Comercial, Operaciones, Cartera y Gerencia, asegurando el cumplimiento oportuno de los procesos internos del consorcio.
• Gestionar y controlar la recepción, registro, archivo y custodia de la documentación administrativa, asegurando su correcta organización y disponibilidad.
• Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la organización, elaborando documentos, informes, memorandos, oficios y demás correspondencia requerida.
• Apoyar en la gestión de contratos, expedientes, actas, permisos y demás documentación administrativa, verificando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas, proporcionando información oportuna y canalizando los requerimientos al área correspondiente.

CONOCIMIENTOS:

Herramientas Microsoft Office (intermedio).

COMPETENCIAS:

Proactividad.
Orientación al detalle.
Servicio al cliente.
Orientación a resultados.

Beneficios

Seguro médico privado.
Chip con línea celular y plan de datos.
Uniformes.